نیاز به پست الکترونیک و یا همان ایمیل تقریبا برای همه واضح است. برای مثال برای ثبت نام در بسیاری از وب سایتها نیاز به ایمیل دارید. برای بسیاری از کارهای اداری ایمیل جایگزین فکس و دیگر سیستمهای قدیمی ارسال داده و متن گردیده است. مکاتبات تحصیلی همگی از راه ایمیل انجام می گردد و بسیاری از دلایل دیگر.
از برترین ارائه کنندگان سرویس سرویس در جهان می توان به جیمیل (متعلق به گوگل) ، ایمیل یاهو، هات میل متعلق به مایکروسافت و … اشاره کرد ، این سه سرویس دهنده ایمیل در جهان به عنوان قدرتمند ترین ارائه کننده سرویس ایمیل در جهان به شمار می رود . شما با داشتن یک ایمیل از سرویس دهندگان فوق می توانید خدمات بسیار زیادی را از این سرویس دهنده ها دریافت نمایید.
برای ساخت ایمیل در ابتدا باید سرویس دهنده خود را انتخاب کنیم پس از اینکه سرویس دهنده مورد نظر را انتخاب کردیم ساخت ایمیل برای شما بسیار آسان خواهد بود .
چگونگی ساخت جیمیل : جیمیل ( gmail ) که نام سرویس ایمیل گوگل می باشد یکی از محبوب ترین ارائه دهندگان سرویس ایمیل در دنیاست. امکانات اولیه این سرویس رایگان بوده و از کارای بالایی چه از نظر سرعت و چه از نظر امنیت برخوردار است. همچنین ثبت نام در این سرویس همراه با ایجاد حساب کاربری فراگیر گوگل بوده که امکان استفاده از دیگر امکانات گوگل را نیز برای شما فراهم می سازد. برای ساختن جیمیل به آدرس mail.google.com بروید و روی کلید مشخص شده (Create An Account) به معنای ساخت یک حساب کاربری جدید کلیک کنید.
در این قسمت گوگل اطلاعات اولیه ای از شما درخواست می کند، بخش اول اطلاعات شامل نام، نام خانوادگی، آدرس ایمیل مورد نظرتان (ID) ،کلمه عبور یا همان پسوردتان (Password) می باشد. وقتی نام در قسمت 1 و نام خانوادگیتان در قسمت 2 را تعیین کردید و به فیلد آدرس ایمیل رفتید آدرس ایمیل مورد نظرتان را در قسمت 3 بنویسید. توجه داشته باشید در آدرس ایمیل فقط می توانید از حروف انگلیسی، اعداد، نقطه(.) و خط تیره به صورت زیر خط (Under score) (_) استفاده کنید و استفاده از سایر علامت ها باعث خطا در روند ساخت ایمیل خواهد شد که نمونه ای از خطا بعلت در دسترس نبودن آدرس مورد نظر ما مشخص شده است. لازم به ذکر است که این محدودیت کاراکتری استانداردی جهانی بوده و همه سرویسهای ارائه دهنده ایمیل از این استاندارد می کنند. در ادامه کلمه عبورتان را باید دو بار در قسمت های مشخص شده وارد نمایید .این کار برای جلوگیری از تایپ اشتباه پسورد یا کلمه عبور برای کاربر است. انتخاب کلمه عبور بسیار مهم است و نباید ساده و قابل حدس زدن باشد.در انتخاب کلمه عبور استفاده از حروف کوچک و بزرگ ، اعداد و علائم توصیه می شود. آدرس ایمیل و کلمه عبور را به خاطر بسپارید زیرا برای ورود به ایمیل و دسترسی به نامه هایتان باید آنها را به یاد داشته باشید. در ادامه تاریخ تولد، جنسیت، شماره موبایل، آدرس ایمیل دیگری که متعلق به شما باشد را دریافت می کند، در قسمت 4 کلمات نمایش داده شده را به دقت وارد کنید. لطفا در نظر داشته باشید که کلیه این اطلاعات را با دقت کامل و به درستی وارد نمایید زیرا در در صورت فراموشی کلمه عبور ، گوگل به این اطلاعات برای بازیابی حساب کاربریتان نیاز خواه داشت. در انتهای صفحه روی کلید مشخص شده (Next Step) کلیک کنید تا روند ساخت ایمیل ادامه یابد. اگر در اطلاعات وارد شده در بخش های قبلی اشتباهی نداشته باشید به صفحه گوگل پلاس خواهید رفت که بعلت فیلتر بودن این صفحه در ایران باز نخواهد شد. پس بار دیگر به آدرس mail.google.com مراجعه کرده تا گوگل شما را به صندوق پستی وارد کند.
حال وارد صندق پستی شده اید و می توانید ایمیل های دریافتی را مشاهده و یا ایمیل ارسال نمایید.
ساخت ایمیل در یاهو : به صفحه اصلی یاهو ( Yahoo ) رفته و گزینه Mail را انتخاب کنید. در صفحه ای که باز می شود، روی کادر آبی رنگ در پایین صفحه که نوشته شده است Creat New Account (ساخت حساب کاربری جدید) کلیک کنید. اطلاعات خود را پر کنید. دقت کنید برای رمز عبور حداقل ۸ حرف شامل حرف کوچک انگلیسی حرف بزرگ ، عدد و علائم باید انتخاب کنید. در کادر بعدی باید شماره موبایل خود را وارد کنید. در این کادر کد کشور امریکا (1+) به صورت پیش فرض قرار گرفته است. شماره موبایل خود را بدون 0 وارد کنید. در این مرحله در پایین صفحه پنجره ای باز می شود که باید جای خالی را با واژه «98+» و عدد یک که دو خط بالاتر قرار دارد را با «98» پر کنید.می توانید وارد ایمیل یاهوی خود بشوید و نامه های الکترونیک را با اکانت یاهو ارسال یا دریافت کنید.
چگونگی ساخت ایمیل در اوتلوک: برای ساخت ایمیل در اوتلوک (outlook) به سایت outlook.com رفته برروی Sign up now در پایین صفحه کلیک می کنیم . اطلاعات مربوط به خود را در فرم مربوطه وارد نمایید و دقت کنید که شماره موبایل درخواست شده برای ساخت ایمیل را به درستی وارد نمایید زیرا مایکروسافت کد فعال سازی حساب شما را به آن اس ام اس خواهد کرد لطفا در نظر داشته باشید که در بالای فیلد مخصوص به شماره موبایل country code یا کد شهر را بر روی ایران +98 تنظیم کرده و شماره موبایل خود را بدون 0 وارد نمایید مانند.
از مایکروسافت اس ام اسی برای شما ارسال مگردد که حاوی کد فعالسازی بوده و پس از ورود آن حساب ایمیل شما فعال می گردد.لازم به ذکر است که استفاده از تمامی سرویسهای فوق رایگان می باشد .
نکات ایمنی در ساخت انواع ایمیل:رمز عبور یا پسورد خود را جایی ننویسید. از رمزی استفاده نمایید که پیش بینی آن برای دیگران ساده نباشد. به سئوالات امنیتی که از شما در طول فرآیند ثبت نام پرسیده میشود به درستی پاسخ دهید زیرا در صورت فراموش کردن رمز عبور برای بازیابی رمز به آنها نیاز خواهید داشت.